股東會議事錄

股東會議事錄是記載股東會議事經過及議決事項的檔案。議事錄必須載明開會時間、地點、大會主席姓名及決議方法並將議事經過及結果載入其中。作成議事錄後，應由大會主席簽名蓋章，於大會結束後規定的期限內分發給各股東。

議事錄應與參加會議的股東的簽名簿及代理出席委託書一併保存於公司，以備公司債權人或股東隨時查閱、抄錄。公司負責人不保存議事的，要被處以罰款。為虛偽記載的，還要承擔刑事責任。