秘書資格考試

秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。

基本介紹

  • 中文名:秘書資格考試
  • 包含:從企業基礎文書
  • 考試時間:上半年5月份考試
  • 申報條件:本職業連續見習工作2年
  • 考試等級:(國家職業資格五級)、四級秘書
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考試等級

本職業共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。

申報條件

五級秘書

(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;

四級秘書

(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

三級秘書

(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。

二級秘書

(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。

考試具體情況

考試時間

秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。

考試內容

採用全國統一鑑定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》,中央廣播電視大學出版社。
《秘書國家職業資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版社
全國秘書證書考試內容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)

科目

秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模組的能力評估。

方式

國家秘書職業資格證書 由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類,每個種類分國家職業資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中,秘書(涉外)專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種,報考人員可根據自己的專業語種,任選一種語言應試。考核方式
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。

考核內容

1.秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
3.涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。

成績計算方式

分數級別:
考試共分三個級別:不及格、及格、優秀,及格分數線為60分。
成績查詢與計算:
成績查詢時間:大概為考後一到兩個月開始公布。具體可諮詢各地職業技能鑑定中心。
成績計算:
(一)各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線,有一項不及格即視為秘書總成績不及格。
(二)總成績不及格,且僅一項成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。
(三)證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。

工作要求

工作要求本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。

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